ELDER GIDA A.Ş. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Elder Gıda A.Ş. olarak (“Elder Gıda” veya “Şirket”), kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına büyük önem veriyoruz. Kişisel verileriniz, Elder Gıda tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) yer alan temel ilkelere ve kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi alan ve azami hassasiyet gösteren bir şirket olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
- Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz
Kişisel verileriniz tarafımızca aşağıdaki ilkeler ışığında işlenmektedir:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
- Aydınlatma Yükümlülüğü
KVKK Madde 10, veri sorumlularına, verileri işlenen ilgili kişilerin bu hususta onayları alınırken aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini aramaktadır. İlgili madde kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz Elder Gıda, “ilgili kişileri”:
a) veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
b) kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği,
c) işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
d) kişisel verilerin toplanmasının yöntem ve hukuki sebepleri,
e) ilgili kişinin KVKK Madde 11 uyarınca veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları
konusunda bilgilendirmektedir.
Söz konusu bilgilendirme, işbu Aydınlatma Metni ile gerçekleştirilmekte olup açıklamalarımız aşağıda yer almaktadır.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK Madde 3/1 (ı) bendi uyarınca, veri sorumlusu ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlanmaktadır. Bu bağlamda, Şirket veri sorumlusu sıfatını taşımakta olup kişisel verilerinizle ilgili olarak Elder Gıda ile iletişime geçilebilmesi amacıyla Şirket’e ait bilgiler aşağıda paylaşılmaktadır:
Elder Gıda A.Ş.
Adres: Altınova Sinan, Turan Sk. No:14, 07170 Kepez/ANTALYA
E-posta adresi: info@eldergida.com
Telefon: 0242 340 00 41
- Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel verileriniz, ancak açık rızanız ya da aşağıda belirtilen kanuna uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir. Bunlar;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu doğrultuda, Şirket tarafından çalışanlar ile akdedilen iş sözleşmelerinin ifası, çalışanlar, çalışan adayları ve stajyerler açısından Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklanan edimlerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veriler işlenmektedir.
Ayrıca, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ve Şirket’in operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi için akdedilen sözleşmelerin ifası amacıyla Şirket’in iş ve faaliyetleri ile ilgili olan tedarikçiler, bayii, yükleniciler, aracılar, ortak girişim hissedarları, broker’lar, temsilciler, distribütörler ve diğer hizmet sağlayıcıları da dâhil olmak üzere Elder Gıda’nın ortak iş yaptığı veya hizmet aldığı her türlü gerçek ve tüzel kişi (“İş Ortakları”) ve iş ortaklarının çalışanlarına ait birtakım kişisel veriler de işlenebilmektedir. Şüpheye mahal vermemek adına Elder Gıda tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri kapsamına yurt içinden veya yurt dışından malzeme ve/veya hizmet alımı için fatura ve serbest meslek makbuzu kesilmesi, üçüncü kişilerle danışmanlık sözleşmeleri akdedilmesi ile Şirket’in taraf olduğu davaların kayıtlarının tutulması da girmekte olup bu faaliyetler sırasında da kişisel veriler işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde veri işlenebilmesi için şirket tarafından veri sahiplerinin açık rızası alınmakta olup kanunen açık rıza alınması gerekmeyen durumlarda veri işleme şartlarına uygun olarak veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir.
KVKK Madde 6 kapsamında ise ilgili kişileri ayrımcılığa tabi tutabilecek ve bu nedenle daha hassas korumayı gerektiren özel nitelikli kişisel veriler sayılmıştır. İlgili hüküm uyarınca bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inanç, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Sayılan bu verilerden sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ancak açık rıza ile işlenebilecek olup; sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Şirket tarafından sadece işe giriş aşamasında kanunlarda açıkça öngörülmesi nedeniyle çalışanlarına ve çalışan adaylarına ait heyet raporu, ağır ve tehlikeli işlerde çalışabilir raporu gibi sağlık verileri ve savcılık belgesi ile adli sicil kayıtları temin edilmekte olup bunun dışında özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve Şirket’in kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde iş ortakları, kamu tüzel kişileri ve adli merciler ile paylaşılabilmektedir.
Kişisel verilerinizin paylaşılmasında, KVKK Madde 8 ve 9’da yer alan düzenlemelere uyulmakta ve paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
KVKK Madde 5/2 kapsamında öngörülen işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde veya ilgili kişinin açık rızasının bulunması durumunda Şirket tarafından kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’in kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve Şirket ile akdedilen sözleşmelerin ifa edilebilmesi amacıyla Şirketimiz, Şirketimize bağlı birimler, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, Şirket’e ait diğer dijital ve fiziki kanallar aracılığı ile ve benzeri vasıtalar ile toplanmakta olup otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Yine kişisel verileriniz, fiziksel ya da elektronik ortamda toplanmakta olup KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde ve işbu metinde yer alan amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Şirket, meşru menfaatleri doğrultusunda kişisel verilerinizi toplayabilir. Ancak, bu durumda Şirket’in meşru menfaati ile kişisel verilerinizin korunması hakkı arasında denge gözetilmektedir.
Şirket tarafından; Şirket internet sitesine ziyaret gerçekleştirilmesi veya internet sitesi üzerindeki formların doldurulması, internet sitesi, sosyal medya hesapları ve Google, LinkedIn, Instagram ve Twitter gibi mecralar üzerinden yapılan faaliyetler neticesinde Şirket ile iletişime geçilmesi durumunda internet sitesi ziyaretçilerine, sosyal medya kullanıcılarına ait birtakım kişisel veriler işlenmektedir.
- Kişisel Veri Sahibinin KVKK Kapsamındaki Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
KVKK Madde 11 kapsamında sahip olduğunuz haklarınız aşağıda sıralanmaktadır:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK Madde 7 kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Şirket’e yazılı olarak başvurabilir veya Şirket’in belirtilen e-posta adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici gerekli bilgiler ile talebinizin içeriğine yönelik bilgi ve belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde Şirket’e sunmanız gerekmektedir.
Başvuru Yolları ve Başvuru Süreci:
Başvurularınızı Şirket’e ait aşağıda yer alan iletişim bilgileri vasıtasıyla yapabilirsiniz:
Elder Gıda A.Ş.
Adres: Altınova Sinan, Turan Sk. No:14, 07170 Kepez/ANTALYA
E-posta adresi: info@eldergida.com
Telefon: 0242 340 00 41
Şirket, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak talebi sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Veri Güvenliği:
Elder Gıda, kişisel verilerinizi koruma amacıyla en yüksek güvenlik önlemlerini uygulamakta olup, kişisel verilerinizin korunması için her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.